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【如何写论文】——写作提效的n个技巧:Word图、表自动编号 +Zotero实现参考文献自动化

25 人参与  2024年05月26日 13:27  分类 : 《我的小黑屋》  评论

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一、Word图、表自动编号1.1、单级编号1.2、多级编号1.3、交叉引用1.4、修改题注格式 二、Zotero实现参考文献自动化最后

一、Word图、表自动编号

在论文写作中,通常会包含数十张图片或表格。默认情况下,这些图片和表格都是没有编号的。

然而,在文档中为了方便指明对应的图和表,通常需要手动为它们添加编号,而手动编号时,如果需要添加或删除图表,或者进行重新排序,需要手动编辑每个编号。这不仅耗时,也容易出错,使用自动编号功能,可以避免给自己增加不必要的工作量。

1.1、单级编号

在需要插入图号的地方——点击插入题注
在这里插入图片描述
点击新建标签,在新弹出的输入框中输入:“图”,然后点击确定,这样以后题注就能自动生成“图”字了。

在这里插入图片描述
然后点击编号,再弹出的题注编号框里,选择格式为1,2,3,…
在这里插入图片描述
然后即可出现自动标号,图1、图2、图3…的效果
在这里插入图片描述
当编辑了图,更换了顺序或者出现新增和删除的情况,仅仅需要右键点击图号,点击更新域,即可自动刷新图号。
在这里插入图片描述
如果要生成表号(表1、表2、表3…),方法类似,只需要在标签当中新建一个“表”的标签即可。

1.2、多级编号

当然有些论文格式要求,图和表在编号时需要使用多级编号如图1-1、图1-2、图2-1…。这种情况有两种解决方案:

第一种即按照1.1的方法,但是在新建标签时选择新建“表1-”标签、“表2”标签,缺点在于每一章节都需要新建一个标签。

第二种即使用自定义多级列表方案,可以参考这篇博文:https://blog.csdn.net/weixin_43537379/article/details/128977803 值得学习。

1.3、交叉引用

Word的交叉引用功能是指在文档中创建一个引用,引用到同一文档中的其他部分(如章节、图表、表格、脚注等),以便读者能够快速定位到引用的地方。交叉引用功能可以使文档更易于阅读和导航,并提供了一种动态更新引用的机制。

设置好了题注就可以使用交叉引用自动生成了,比如在这句话中“本章实验设置的具体参数如【】所示”,在括号的地方点击交叉引用。
在这里插入图片描述
在弹出的交叉引用框里,选择引用类型为表2-(因为在1.2节本例选择了方案1的做法),然后选择引用内容为仅标签和编号,选择引用的题注,点击插入,即可自动生成。
在这里插入图片描述
另外勾选插入为超链接,插入后,按住Ctrl键+鼠标单击即可迅速跳转到对应表和图,非常的方便好用。

最终生成效果如下:
在这里插入图片描述

1.4、修改题注格式

在成功设置好题注后,就可以统一调整题注格式了,将鼠标指针移动到任意图或者表上,点击开始——样式,即可看到样式自动跳到了题注一栏。
在这里插入图片描述
点击修改按钮,进入修改设置。在这里,可以设置中文和英文的格式,中文一般设置为宋体小四,英文一般设置为Times New Roman,方法如下:
在这里插入图片描述
然后全文的题注样式就可以自动统一了。

二、Zotero实现参考文献自动化

Zotero是一款开源的文献管理工具,它提供了多种功能来帮助用户组织、存储和引用学术文献。Zotero能够以多种格式导出文献引用,适用于学术论文、报告和其他文稿。它还能够管理和自动生成引文列表和参考文献。

首先进入官网下载Zotero官方软件,安装后如果Word已经激活,其会自动作为插件插入到Word当中。
在这里插入图片描述
另外,其还会自动在Google Chrome浏览器或者Firefox中自动安装Zotero插件,在使用知网、谷歌学术、IEEE Xpolre等等文献检索工具时,都可以点击Zotero插件将其保存到文献库当中。
在这里插入图片描述
在论文写作过程中,如果需要引用某篇文章,直接在word中点击左上角的Add/Edit Citation 在跳出来的窗口中选择需要引用的文献即可。
在这里插入图片描述
当引用完成后,在文章末尾点击Add/Edit Bibliography就可以自动生成参考文献了。参考文献的默认样式可能不是标准GB/T 7714-2015,这里需要点击Document Preferences
在这里插入图片描述
进入设置,选择一下需要的样式即可,这里是China National Standard GB/T 7714-2015,如果需要更改某些样式(比如中英文混排、去除最后的引用时间、网址),需要点击管理样式-样式编辑器进行更改:
在这里插入图片描述
这里给出我使用的样式代码:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" class="in-text" names-delimiter=". " name-as-sort-order="all" sort-separator=" " demote-non-dropping-particle="never" initialize-with=" " initialize-with-hyphen="false" page-range-format="expanded" default-locale="zh-CN">  <info>    <title>China National Standard GB/T 7714-2015 (numeric, 中文)</title>    <id>http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric</id>    <link href="http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric" rel="self"/>    <link href="http://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D8055ED3A7E05397BE0A0AB82A" rel="documentation"/>    <author>      <name>牛耕田</name>      <email>buffalo_d@163.com</email>    </author>    <contributor>      <name>Zeping Lee</name>      <email>zepinglee@gmail.com</email>    </contributor>    <category citation-format="numeric"/>    <category field="generic-base"/>    <summary>The Chinese GB/T 7714-2015 numeric style</summary>    <updated>2022-02-23T10:44:01+00:00</updated>    <rights license="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License</rights>  </info>  <locale xml:lang="zh-CN">    <date form="text">      <date-part name="year" suffix="年" range-delimiter="&#8212;"/>      <date-part name="month" form="numeric" suffix="月" range-delimiter="&#8212;"/>      <date-part name="day" suffix="日" range-delimiter="&#8212;"/>    </date>    <terms>      <term name="edition" form="short">版</term>      <term name="open-quote">“</term>      <term name="close-quote">”</term>      <term name="open-inner-quote">‘</term>      <term name="close-inner-quote">’</term>    </terms>  </locale>  <locale>    <date form="numeric">      <date-part name="year" range-delimiter="/"/>      <date-part name="month" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/>      <date-part name="day" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/>    </date>    <terms>      <term name="page-range-delimiter">-</term>    </terms>  </locale>  <!-- 引用日期 -->   <!-- <macro name="accessed-date">    <date variable="accessed" form="numeric" prefix="[" suffix="]"/>  </macro>-->  <!-- 主要责任者 -->  <macro name="author">    <names variable="author">      <name>        <name-part name="family" text-case="capitalize-first"/>        <name-part name="given"/>      </name>      <substitute>        <names variable="composer"/>        <names variable="illustrator"/>        <names variable="director"/>        <choose>          <if variable="container-title" match="none">            <names variable="editor"/>          </if>        </choose>      </substitute>    </names>  </macro>  <!-- 书籍的卷号(“第 x 卷”或“第 x 册”) -->  <macro name="book-volume">    <choose>      <if type="article article-journal article-magazine article-newspaper periodical" match="none">        <choose>          <if is-numeric="volume">            <group delimiter=" ">              <label variable="volume" form="short" text-case="capitalize-first"/>              <text variable="volume"/>            </group>          </if>          <else>            <text variable="volume"/>          </else>        </choose>      </if>    </choose>  </macro>  <!-- 专著主要责任者 -->  <macro name="container-author">    <names variable="editor">      <name>        <name-part name="family" text-case="uppercase"/>        <name-part name="given"/>      </name>      <substitute>        <names variable="editorial-director"/>        <names variable="collection-editor"/>        <names variable="container-author"/>      </substitute>    </names>  </macro>  <!-- 专著题名 -->  <macro name="container-title">    <group delimiter=", ">      <group delimiter=": ">        <choose>          <if variable="container-title">            <text variable="container-title"/>          </if>          <else>            <text variable="event"/>          </else>        </choose>        <text macro="book-volume"/>      </group>      <choose>        <if variable="event-date">          <date variable="event-date" form="text"/>          <text variable="event-place"/>        </if>      </choose>    </group>  </macro>  <!-- 版本项 -->  <macro name="edition">    <choose>      <if is-numeric="edition">        <group delimiter=" ">          <number variable="edition" form="ordinal"/>          <text term="edition" form="short"/>        </group>      </if>      <else>        <text variable="edition"/>      </else>    </choose>  </macro>  <!-- 电子资源的更新或修改日期 -->  <macro name="issued-date">    <date variable="issued" form="numeric"/>  </macro>  <!-- 出版年 -->  <macro name="issued-year">    <choose>      <if is-uncertain-date="issued">        <date variable="issued" prefix="[" suffix="]">          <date-part name="year" range-delimiter="-"/>        </date>      </if>      <else>        <date variable="issued">          <date-part name="year" range-delimiter="-"/>        </date>      </else>    </choose>  </macro>  <!-- 专著的出版项 -->  <macro name="publishing">    <group delimiter=": ">      <group delimiter=", ">        <group delimiter=": ">          <text variable="publisher-place"/>          <text variable="publisher"/>        </group>        <!-- 非电子资源显示“出版年” -->        <choose>          <if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="any">            <text macro="issued-year"/>          </if>          <else-if variable="URL DOI" match="none">            <text macro="issued-year"/>          </else-if>        </choose>      </group>      <text variable="page"/>    </group>    <choose>      <!-- 纯电子资源显示“更新或修改日期” -->      <if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="none">        <choose>          <if variable="URL DOI" match="any">            <text macro="issued-date" prefix="(" suffix=")"/>          </if>        </choose>      </if>    </choose>    <text macro="accessed-date"/>  </macro>  <!-- 其他责任者 -->  <macro name="secondary-contributor">    <names 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