目录
一、Word图、表自动编号1.1、单级编号1.2、多级编号1.3、交叉引用1.4、修改题注格式 二、Zotero实现参考文献自动化最后
一、Word图、表自动编号
在论文写作中,通常会包含数十张图片或表格。默认情况下,这些图片和表格都是没有编号的。
然而,在文档中为了方便指明对应的图和表,通常需要手动为它们添加编号,而手动编号时,如果需要添加或删除图表,或者进行重新排序,需要手动编辑每个编号。这不仅耗时,也容易出错,使用自动编号功能,可以避免给自己增加不必要的工作量。
1.1、单级编号
在需要插入图号的地方——点击插入题注
点击新建标签,在新弹出的输入框中输入:“图”,然后点击确定,这样以后题注就能自动生成“图”字了。
然后点击编号,再弹出的题注编号框里,选择格式为1,2,3,…
然后即可出现自动标号,图1、图2、图3…的效果
当编辑了图,更换了顺序或者出现新增和删除的情况,仅仅需要右键点击图号,点击更新域,即可自动刷新图号。
如果要生成表号(表1、表2、表3…),方法类似,只需要在标签当中新建一个“表”的标签即可。
1.2、多级编号
当然有些论文格式要求,图和表在编号时需要使用多级编号如图1-1、图1-2、图2-1…。这种情况有两种解决方案:
第一种即按照1.1的方法,但是在新建标签时选择新建“表1-”标签、“表2”标签,缺点在于每一章节都需要新建一个标签。
第二种即使用自定义多级列表方案,可以参考这篇博文:https://blog.csdn.net/weixin_43537379/article/details/128977803 值得学习。
1.3、交叉引用
Word的交叉引用功能是指在文档中创建一个引用,引用到同一文档中的其他部分(如章节、图表、表格、脚注等),以便读者能够快速定位到引用的地方。交叉引用功能可以使文档更易于阅读和导航,并提供了一种动态更新引用的机制。
设置好了题注就可以使用交叉引用自动生成了,比如在这句话中“本章实验设置的具体参数如【】所示”,在括号的地方点击交叉引用。
在弹出的交叉引用框里,选择引用类型为表2-(因为在1.2节本例选择了方案1的做法),然后选择引用内容为仅标签和编号,选择引用的题注,点击插入,即可自动生成。
另外勾选插入为超链接,插入后,按住Ctrl键+鼠标单击即可迅速跳转到对应表和图,非常的方便好用。
最终生成效果如下:
1.4、修改题注格式
在成功设置好题注后,就可以统一调整题注格式了,将鼠标指针移动到任意图或者表上,点击开始——样式,即可看到样式自动跳到了题注一栏。
点击修改按钮,进入修改设置。在这里,可以设置中文和英文的格式,中文一般设置为宋体小四,英文一般设置为Times New Roman,方法如下:
然后全文的题注样式就可以自动统一了。
二、Zotero实现参考文献自动化
Zotero是一款开源的文献管理工具,它提供了多种功能来帮助用户组织、存储和引用学术文献。Zotero能够以多种格式导出文献引用,适用于学术论文、报告和其他文稿。它还能够管理和自动生成引文列表和参考文献。
首先进入官网下载Zotero官方软件,安装后如果Word已经激活,其会自动作为插件插入到Word当中。
另外,其还会自动在Google Chrome浏览器或者Firefox中自动安装Zotero插件,在使用知网、谷歌学术、IEEE Xpolre等等文献检索工具时,都可以点击Zotero插件将其保存到文献库当中。
在论文写作过程中,如果需要引用某篇文章,直接在word中点击左上角的Add/Edit Citation 在跳出来的窗口中选择需要引用的文献即可。
当引用完成后,在文章末尾点击Add/Edit Bibliography就可以自动生成参考文献了。参考文献的默认样式可能不是标准GB/T 7714-2015,这里需要点击Document Preferences
进入设置,选择一下需要的样式即可,这里是China National Standard GB/T 7714-2015
,如果需要更改某些样式(比如中英文混排、去除最后的引用时间、网址),需要点击管理样式-样式编辑器进行更改:
这里给出我使用的样式代码:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" class="in-text" names-delimiter=". " name-as-sort-order="all" sort-separator=" " demote-non-dropping-particle="never" initialize-with=" " initialize-with-hyphen="false" page-range-format="expanded" default-locale="zh-CN"> <info> <title>China National Standard GB/T 7714-2015 (numeric, 中文)</title> <id>http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric</id> <link href="http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric" rel="self"/> <link href="http://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D8055ED3A7E05397BE0A0AB82A" rel="documentation"/> <author> <name>牛耕田</name> <email>buffalo_d@163.com</email> </author> <contributor> <name>Zeping Lee</name> <email>zepinglee@gmail.com</email> </contributor> <category citation-format="numeric"/> <category field="generic-base"/> <summary>The Chinese GB/T 7714-2015 numeric style</summary> <updated>2022-02-23T10:44:01+00:00</updated> <rights license="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License</rights> </info> <locale xml:lang="zh-CN"> <date form="text"> <date-part name="year" suffix="年" range-delimiter="—"/> <date-part name="month" form="numeric" suffix="月" range-delimiter="—"/> <date-part name="day" suffix="日" range-delimiter="—"/> </date> <terms> <term name="edition" form="short">版</term> <term name="open-quote">“</term> <term name="close-quote">”</term> <term name="open-inner-quote">‘</term> <term name="close-inner-quote">’</term> </terms> </locale> <locale> <date form="numeric"> <date-part name="year" range-delimiter="/"/> <date-part name="month" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/> <date-part name="day" form="numeric-leading-zeros" prefix="-" range-delimiter="/"/> </date> <terms> <term name="page-range-delimiter">-</term> </terms> </locale> <!-- 引用日期 --> <!-- <macro name="accessed-date"> <date variable="accessed" form="numeric" prefix="[" suffix="]"/> </macro>--> <!-- 主要责任者 --> <macro name="author"> <names variable="author"> <name> <name-part name="family" text-case="capitalize-first"/> <name-part name="given"/> </name> <substitute> <names variable="composer"/> <names variable="illustrator"/> <names variable="director"/> <choose> <if variable="container-title" match="none"> <names variable="editor"/> </if> </choose> </substitute> </names> </macro> <!-- 书籍的卷号(“第 x 卷”或“第 x 册”) --> <macro name="book-volume"> <choose> <if type="article article-journal article-magazine article-newspaper periodical" match="none"> <choose> <if is-numeric="volume"> <group delimiter=" "> <label variable="volume" form="short" text-case="capitalize-first"/> <text variable="volume"/> </group> </if> <else> <text variable="volume"/> </else> </choose> </if> </choose> </macro> <!-- 专著主要责任者 --> <macro name="container-author"> <names variable="editor"> <name> <name-part name="family" text-case="uppercase"/> <name-part name="given"/> </name> <substitute> <names variable="editorial-director"/> <names variable="collection-editor"/> <names variable="container-author"/> </substitute> </names> </macro> <!-- 专著题名 --> <macro name="container-title"> <group delimiter=", "> <group delimiter=": "> <choose> <if variable="container-title"> <text variable="container-title"/> </if> <else> <text variable="event"/> </else> </choose> <text macro="book-volume"/> </group> <choose> <if variable="event-date"> <date variable="event-date" form="text"/> <text variable="event-place"/> </if> </choose> </group> </macro> <!-- 版本项 --> <macro name="edition"> <choose> <if is-numeric="edition"> <group delimiter=" "> <number variable="edition" form="ordinal"/> <text term="edition" form="short"/> </group> </if> <else> <text variable="edition"/> </else> </choose> </macro> <!-- 电子资源的更新或修改日期 --> <macro name="issued-date"> <date variable="issued" form="numeric"/> </macro> <!-- 出版年 --> <macro name="issued-year"> <choose> <if is-uncertain-date="issued"> <date variable="issued" prefix="[" suffix="]"> <date-part name="year" range-delimiter="-"/> </date> </if> <else> <date variable="issued"> <date-part name="year" range-delimiter="-"/> </date> </else> </choose> </macro> <!-- 专著的出版项 --> <macro name="publishing"> <group delimiter=": "> <group delimiter=", "> <group delimiter=": "> <text variable="publisher-place"/> <text variable="publisher"/> </group> <!-- 非电子资源显示“出版年” --> <choose> <if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="any"> <text macro="issued-year"/> </if> <else-if variable="URL DOI" match="none"> <text macro="issued-year"/> </else-if> </choose> </group> <text variable="page"/> </group> <choose> <!-- 纯电子资源显示“更新或修改日期” --> <if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="none"> <choose> <if variable="URL DOI" match="any"> <text macro="issued-date" prefix="(" suffix=")"/> </if> </choose> </if> </choose> <text macro="accessed-date"/> </macro> <!-- 其他责任者 --> <macro name="secondary-contributor"> <names variable="translator"> <name> <name-part name="family" text-case="uppercase"/> <name-part name="given"/> </name> <label form="short" prefix=", "/> </names> </macro> <!-- 连续出版物中的析出文献的出处项(年、卷、期等信息) --> <macro name="periodical-publishing"> <group> <group delimiter=": "> <group> <group delimiter=", "> <text macro="container-title" text-case="title"/> <choose> <if type="article-newspaper"> <text macro="issued-date"/> </if> <else> <text macro="issued-year"/> </else> </choose> <text variable="volume"/> </group> <text variable="issue" prefix="(" suffix=")"/> </group> <text variable="page"/> </group> <text macro="accessed-date"/> </group> </macro> <!-- 题名 --> <macro name="title"> <group delimiter=", "> <group delimiter=": "> <text variable="title"/> <group delimiter=" "> <choose> <if variable="container-title" type="paper-conference" match="none"> <text macro="book-volume"/> </if> </choose> <choose> <if type="bill legal_case legislation patent regulation report standard" match="any"> <text variable="number"/> </if> </choose> </group> </group> <choose> <if variable="container-title" type="paper-conference" match="none"> <choose> <if variable="event-date"> <text variable="event-place"/> <date variable="event-date" form="text"/> </if> </choose> </if> </choose> </group> <text macro="type-code" prefix="[" suffix="]"/> </macro> <!-- 文献类型标识 --> <macro name="type-code"> <group delimiter="/"> <choose> <if type="article"> <choose> <if variable="archive"> <text value="A"/> </if> <else> <text value="M"/> </else> </choose> </if> <else-if type="article-journal article-magazine periodical" match="any"> <text value="J"/> </else-if> <else-if type="article-newspaper"> <text value="N"/> </else-if> <else-if type="bill collection legal_case legislation regulation" match="any"> <text value="A"/> </else-if> <else-if type="book chapter" match="any"> <text value="M"/> </else-if> <else-if type="dataset"> <text value="DS"/> </else-if> <else-if type="map"> <text value="CM"/> </else-if> <else-if type="paper-conference"> <text value="C"/> </else-if> <else-if type="patent"> <text value="P"/> </else-if> <else-if type="post post-weblog webpage" match="any"> <text value="EB"/> </else-if> <else-if type="report"> <text value="R"/> </else-if> <else-if type="software"> <text value="CP"/> </else-if> <else-if type="standard"> <text value="S"/> </else-if> <else-if type="thesis"> <text value="D"/> </else-if> <else> <text value="Z"/> </else> </choose> </group> </macro> <!-- 连续出版物的年卷期 --> <macro name="year-volume-issue"> <group> <group delimiter=", "> <text macro="issued-year"/> <text variable="volume"/> </group> <text variable="issue" prefix="(" suffix=")"/> </group> </macro> <!-- 专著和电子资源 --> <macro name="monograph-layout"> <group delimiter=". " suffix="."> <text macro="author"/> <text macro="title"/> <text macro="secondary-contributor"/> <text macro="edition"/> <text macro="publishing"/> <text macro="url-doi"/> </group> </macro> <!-- 专著中的析出文献 --> <macro name="chapter-in-book-layout"> <group delimiter=". " suffix="."> <text macro="author"/> <group delimiter="//"> <group delimiter=". "> <text macro="title"/> <text macro="secondary-contributor"/> </group> <group delimiter=". "> <text macro="container-author"/> <text macro="container-title"/> </group> </group> <text macro="edition"/> <text macro="publishing"/> <text macro="url-doi"/> </group> </macro> <!-- 连续出版物 --> <macro name="serial-layout"> <group delimiter=". " suffix="."> <text macro="author"/> <text macro="title"/> <text macro="year-volume-issue"/> <text macro="publishing"/> <text variable="URL"/> <text variable="DOI" prefix="DOI:"/> </group> </macro> <!-- 连续出版物中的析出文献 --> <macro name="article-in-periodical-layout"> <group delimiter=". " suffix="."> <text macro="author"/> <text macro="title"/> <text macro="periodical-publishing"/> <text macro="url-doi"/> </group> </macro> <!-- 专利文献 --> <macro name="patent-layout"> <group delimiter=". " suffix="."> <text macro="author"/> <text macro="title"/> <group> <text macro="issued-date"/> <text macro="accessed-date"/> </group> <text macro="url-doi"/> </group> </macro> <!-- 正文中引用的文献标注格式 --> <macro name="citation-layout"> <group> <text variable="citation-number"/> </group> </macro> <!-- 参考文献表格式 --> <macro name="entry-layout"> <choose> <if type="article-journal article-magazine article-newspaper" match="any"> <text macro="article-in-periodical-layout"/> </if> <else-if type="periodical"> <text macro="serial-layout"/> </else-if> <else-if type="patent"> <text macro="patent-layout"/> </else-if> <else-if type="paper-conference" variable="container-title" match="any"> <text macro="chapter-in-book-layout"/> </else-if> <else> <text macro="monograph-layout"/> </else> </choose> </macro> <citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=","> <layout vertical-align="sup" delimiter="," prefix="[" suffix="]"> <text macro="citation-layout"/> </layout> </citation> <bibliography entry-spacing="0" et-al-min="4" et-al-use-first="3" second-field-align="flush"> <!-- 取消这部分注释可以使用 CSL-M 的功能支持双语 --> <layout locale="en"><text variable="citation-number" prefix="[" suffix="]"/><text macro="entry-layout"/></layout> <layout> <text variable="citation-number" prefix="[" suffix="]"/> <text macro="entry-layout"/> </layout> </bibliography></style>
最后
? 个人简介:人工智能领域研究生,目前主攻文本生成图像(text to image)方向
? 个人主页:中杯可乐多加冰
? 限时免费订阅:文本生成图像T2I专栏
? 支持我:点赞?+收藏⭐️+留言?
另外,我们已经建立了微信T2I学习交流群,如果你也是T2I方面的爱好者或研究者可以私信我加入。